Implementacja e-paragonu w kasach i drukarkach fiskalnych Elzab

Nowością na Polskim rynku fiskalnym są e-paragony. Sprawdź jak w praktyce wygląda ich implementacja

W dobie cyfryzacji i rosnącej świadomości ekologicznej, rośnie zapotrzebowanie na e-paragony. Firma Elzab, jeden z liderów na rynku urządzeń fiskalnych, w pełni dostosowuje swoje kasy i drukarki do nowych wymogów prawnych oraz oczekiwań klientów. Przyjrzymy się, jak implementacja e-paragonów w urządzeniach fiskalnych Elzab wpływa na efektywność i ekologię działalności gospodarczej.

E-paragon to elektroniczna wersja tradycyjnego paragonu fiskalnego. Technicznie rzecz biorąc, jest to zbiór danych generowanych przez kasę fiskalną w formacie JWT (JSON Web Token), który zapewnia integralność i bezpieczeństwo informacji. E-paragon różni się od "obrazu paragonu" (np. plików jpg, png czy pdf), który jedynie wizualizuje dane, nie mając statusu prawnego dokumentu fiskalnego.

Podstawą prawną dla e-paragonów jest nowelizacja ustawy o VAT z dnia 26 maja 2023 roku (Dz.U. 2023 poz. 1059). Zgodnie z nią, podatnicy mogą wystawiać paragony elektroniczne za zgodą nabywcy, przesyłając je drogą elektroniczną, na przykład poprzez e-mail, SMS czy aplikację mobilną. Rozporządzenie Ministra Finansów z 29 kwietnia 2019 roku dokładnie określa format danych i protokoły komunikacyjne, które muszą być stosowane.

Firma Elzab oferuje kompleksowe rozwiązania umożliwiające wydawanie e-paragonów poprzez integrację z platformą mojakasa.online. Dzięki tej współpracy, użytkownicy kas fiskalnych Elzab mogą łatwo generować i wysyłać e-paragony swoim klientom.

Wersja 1: Kasa drukuje tradycyjny paragon z zakończonym kodem QR, który przekierowuje do e-paragonu w systemie Elzab. Wymaga to dostępu do internetu do przesłania linku.

Wersja 2: Kasa wyświetla lub drukuje jedynie kod QR, umożliwiający klientowi dostęp do e-paragonu w systemie Elzab bez konieczności drukowania papierowego paragonu.

Wersja 3: E-paragon jest wysyłany bezpośrednio do aplikacji Ministerstwa Finansów „e-Paragony” oraz do systemu Elzab za pomocą kodu QR. Wymaga to, aby klient posiadał unikalny kod z aplikacji MF.

Wersja 4: Klient podaje adres e-mail na który chce otrzymać e-paragon.

Dodatkowo Elzab K10 może wyświetlić e-paragon na wyświetlaczy.

Oszczędność zasobów: Redukcja zużycia papieru termicznego oraz energii elektrycznej przyczynia się do działań proekologicznych.

Ułatwienie klientom: E-paragony umożliwiają klientom łatwiejszą analizę wydatków oraz lepsze zarządzanie finansami poprzez integrację z aplikacjami do budżetowania.

Elastyczność i bezpieczeństwo: Format JWT gwarantuje integralność danych, co eliminuje możliwość modyfikacji paragonu i zwiększa bezpieczeństwo transakcji.

Aby zacząć korzystać z e-paragonów, należy:

1. Posiadać kompatybilne urządzenie Elzab (K10, Mini LT, Mini LAN, Jota, Mera sklepowa i apteczna).
2. Założyć konto na platformie mojakasa.online i podłączyć swoją kasę lub drukarkę do konta.
3. Uaktywnić usługę e-paragon w mojakasa.online.
4. Przeszkolić personel z obsługi nowych funkcji generowania e-paragonów.

Instalacja jest prosta i może być przeprowadzona zdalnie, bez konieczności wizyty serwisanta.

Implementacja e-paragonów w kasach i drukarkach fiskalnych Elzab to krok w kierunku nowoczesnej, ekologicznej i efektywnej obsługi klienta. Dzięki zgodności z najnowszymi przepisami prawnymi oraz zaawansowanym funkcjom, Elzab K10 i inne modele oferują przedsiębiorcom narzędzie, które nie tylko usprawnia procesy sprzedażowe, ale także wspiera działania proekologiczne.